「水來土掩」與「挖水溝」
今天在事務工作會議上，談到學校的一般性行政工作業務，有時候真的很繁忙，事情像波浪一樣，一波一波的湧過來，行政人員只有一波一波的見招拆招，真的只能這樣嗎？
做個比喻，如果行政事務像是洪水一樣，大水一來，俗話說：「兵來將擋，水來土掩」，當然很多時候、很多事情，就是這麼處理完成這些事務性工作，再深入思考探討，所謂的「『兵』來將擋，『水』來土掩」，當『兵』、『水』都來了，才來擋、才來掩，會不會手忙腳亂而急就章呢？
其實對一般行政業務而言，都有其週期性、重複性，少則每年一次，多則每月、每週、甚至每天面對同樣的工作，因此，可以說很多業務工作都是可預期的，什麼時候『兵』會來、『水』會來？從什麼地方來？為何而來？可以說是相當明確的。
本文要說的是「挖水溝」理論，當我們知道有「水」要來、何時會來，事實上，就可以預先挖好水溝，當「水」來的時候，自然就是「水到渠成」，已經順利的流到預先完成挖好的水溝，很順暢地讓「水」流過而能完成「水」的工作。
「挖水溝」理論不僅可以應用在行政事務，也可應用在生涯規劃，怎麼說呢？每個人將來都會進到就業職場，各個職場中所需要的一般能力與專業能力，不是都可以預期的嗎？如果，莘莘學子們在就學期間，就有「挖水溝」理念的準備，相信未來進入職場，都可以很快達到「水到渠成」的目標。
那麼「挖水溝」要挖在哪裡？要挖幾條？挖多長？挖多深？要如何挖呢？這是沒有標準答案，完全在於個人的認知與準備，當然也可以不用挖，這也是選項之一。
「挖水溝」可以只挖一條又深、又長，也可以挖出兩條、三條或更多，但是要有個認知，人的時間精力有限，不諱言事實上每個人也是能力有別，怎樣做「挖水溝」的準備，尤賴個人的抉擇。
從來不「挖水溝」的人，可以確定都是在做「水來土掩」的工作，而對於挖不對水溝、或水流不進自己所挖水溝的人，可能掩土掩不完，如何能有效的挖水溝，仍然是自我的挑戰。
人家說「努力不一定成功」，可是「不努力更難成功」，這裡不談「成功」是什麼，但是可以知道，努力「挖水溝」，水都不一定流進來，不「挖水溝」，肯定只有去「土掩」了。
您做過「水來土掩」的事嗎？您「挖水溝」嗎？
您「挖水溝」挖了幾條？挖得夠深嗎？挖得夠長嗎？還在挖嗎？
2010/01/08
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